01
Сценарий и идея
Концепция, интерактивы, финал, музыка и логика вечера.
event-агентство в Тюмени
Event-агентство в Тюмени: событие под ключ с программой, командой и атмосферой
Организуем корпоративы, свадьбы, гендер-пати, дни рождения и события для команды. Собираем сценарий, ведущего, DJ, подрядчиков, визуал, технику и тайминг так, чтобы вечер выглядел цельно, а подготовка была спокойной.
арт-дирекция событияПрограмма, музыка, свет и подрядчики собираются вокруг одной идеи
Подбираем состав под гостей, площадку, бюджет и настроение события.
Один контактвместо десятка переписок с подрядчиками
Команда под форматведущий, DJ, техника, декор, фото и видео
План и бюджетсценарий, расчёт, тайминг и подготовка
Живая программабез устаревших конкурсов и неловких пауз
Услуги
Собираем событие как систему
Берём на себя не только программу, но и связку всего вечера: кто выходит, что звучит, как выглядит площадка и кто отвечает за каждый этап.
02
Ведущий и DJ
Команда под возраст гостей, повод, площадку и темп праздника.
03
Техника и звук
Микрофоны, свет, экран, музыкальный план и проверка площадки.
04
Оформление
Фотозона, шары, реквизит, спецэффекты и визуальные детали.
05
Фото и видео
Съёмка, короткие ролики, Reels и кадры для гостей.
06
Координация
Согласования, подрядчики, план вечера и контроль на площадке.
Подход
Главное — не набор услуг, а цельное впечатление
Мы проектируем вечер вокруг гостей и задачи
Хорошее событие не держится на одном конкурсе или красивой фотозоне. Оно работает, когда сценарий, ведущий, музыка, визуал, площадка и тайминг поддерживают одну идею.
- подбираем команду под формат, а не наоборот;
- держим баланс между весельем и комфортом гостей;
- делаем программу живой, но без давления;
- снимаем с заказчика лишнюю координацию.
Команда
Под событие собирается свой состав
Это не один человек на все задачи, а связка ролей: продюсер, ведущий, DJ, техника, декор, фото и видео под конкретный формат.
сборка событияОдна команда вместо набора случайных подрядчиков
Подбираем состав под гостей, площадку, бюджет и настроение: кто ведёт, кто отвечает за музыку, кто держит тайминг и визуальную часть.
продюсерКонцепция и подготовка
Бриф, идея, программа, смета, коммуникация и общий план события.
ведущийТемп и контакт с гостями
Ведущий подбирается под аудиторию: от делового корпоратива до семейного праздника.
DJ и техникаЗвук, музыка и площадка
Музыкальный план, микрофоны, свет, проверка и работа на событии.
визуалДекор, фото и детали
Фотозона, оформление, кадры, ролики и визуальные акценты, которые поддерживают идею вечера.
Форматы
Под каждый повод — свой сценарий
Корпоратив, свадьба, гендер-пати или день рождения требуют разной подачи. Мы не берём шаблон, а собираем формат под людей, место и настроение.
Корпоративы
Новый год, день компании, тимбилдинг, family day и профессиональные праздники.
Свадьбы
Сценарий, ведущий, DJ, подрядчики и координация без старых свадебных штампов.
Гендер-пати
Раскрытие пола ребёнка, фотозона, музыка, ведущий, спецэффекты и финал.
Дни рождения
Камерные и шумные вечеринки, юбилеи, семейные праздники и взрослые форматы.
Выпускные
Программа для школьников, родителей, студентов или смешанной компании.
Открытия
Презентации, клиентские дни, welcome-зоны и события для бренда.
Готовые комбо-форматы
Площадка, программа и команда в одном плане
Не хотите собирать подрядчиков отдельно? Мы собрали понятные пакеты под разные поводы: площадка, программа, DJ, кейтеринг и координация в одном плане.
Почему это удобно
Сначала вы видите ориентир по составу и бюджету, а дальше мы пересобираем пакет под дату, количество гостей, площадку и желаемую атмосферу.
Одна командане нужно искать каждого подрядчика отдельно
Одна сметавидно, из чего складывается бюджет
Один плантайминг, роли и подготовка в одной логике
Вера помогает собрать задачу, а команда закрывает ведущего, DJ, площадку, технику и подрядчиков.
Корпоратив в городском лофте
от 345 000 ₽
- зал на 6 часов
- кейтеринг на 50 гостей
- ведущая программа на 4 часа
- DJ, LED-экран, звук и свет
- координация события
День рождения или юбилей
от 31 100 ₽
- зал на 3 часа
- шоу-игра на 1,5 часа
- DJ на 1 час
- еда не включена
- кейтеринг по желанию от 1 000 ₽/чел.
Детский день рождения
от 31 100 ₽
- камерная площадка на 3 часа
- ведущая шоу-игра
- музыка и DJ на 1 час
- понятный тайминг
- еда добавляется отдельно
Камерная свадьба
от 380 000 ₽
- площадка и программа
- ведущая и DJ
- координация
- кейтеринг, декор и подрядчики
- финальная стоимость зависит от площадки, меню, даты, декора и состава подрядчиков
Стоимость
Бюджет зависит от состава события
Финальная стоимость зависит от даты, количества гостей, площадки, команды, техники, декора и наполнения программы.
Ведущий + DJ, компактная программа, интерактивы и музыкальный темп для камерного события.
Подготовка, сценарий, смета, команда, тайминг и координация. Площадка, питание, декор, техника и подрядчики считаются отдельно.
Корпоратив, свадьба или большой проект: команда, техника, декор, фото, видео и площадка.
Процесс
Понятная подготовка без хаоса
Сначала понимаем задачу, затем предлагаем формат, считаем бюджет, собираем команду и ведём подготовку до дня мероприятия.
Дата, повод, город, количество гостей и первые пожелания.
Понимаем аудиторию, площадку, настроение и ограничения.
Предлагаем формат, команду, наполнение и ориентир по бюджету.
Проводим вечер, держим тайминг и координацию на площадке.
Портфолио
Кейсы показывают задачу, а не просто красивый кадр
Важны не только эмоции, но и понятный формат: кто гости, что нужно было организовать, какая команда работала и какой результат должен был получить заказчик.
корпоративКомандный вечер, где гости не просто сидят за столом
- Формат: корпоратив на 60 гостей
- Состав: ведущая, DJ, экранная игра, интерактивы
- Задача: вовлечь команду без банальных конкурсов
гендер-патиФинальный момент раскрытия
- Формат: семейное событие
- Состав: сценарий, ведущая, музыка, фотозона
- Задача: сделать раскрытие тёплым и красивым
свадьбаТёплый вечер без старых конкурсов
- Формат: свадебный вечер
- Состав: ведущая, DJ, музыкальный план
- Задача: сохранить живой темп и внимание к гостям
Что ценят заказчики
После события важны спокойствие и эмоции
Собрали частые ожидания клиентов: понятная подготовка, вовлечение гостей, аккуратная подача и один ответственный контакт на всём пути.
Для компаний важны темп, вовлечение гостей и аккуратная подача без неловких конкурсов. Поэтому программа строится вокруг команды и повода.
Когда нужен живой вечерВ частных событиях особенно ценится спокойная подготовка: понятный тайминг, ведущий, музыка, финал и внимание к гостям разного возраста.
Когда хочется без хаосаВ эмоциональных событиях важны сценарий, красивый момент раскрытия, фотозона и команда, которая держит всё под контролем на площадке.
Когда важен моментЗаказчики
События для команд и брендов
Работаем с корпоративными, семейными и частными событиями: от камерных вечеров до праздников для команды.
О подходе
Организация мероприятий в Тюмени
Собираем праздник как цельную систему: идея, сценарий, команда, подрядчики, музыка, визуал и тайминг работают на одно впечатление.
Event-агентство “Лучше Звоните Вере” организует мероприятия в Тюмени и области: корпоративы, свадьбы, гендер-пати, дни рождения, выпускные, открытия и командные праздники. Мы помогаем собрать событие под ключ: от идеи и сценария до ведущего, DJ, подрядчиков, музыки, декора и тайминга.
Если вы ищете организацию праздника в Тюмени, важно выбрать не просто ведущего или отдельного подрядчика, а команду, которая понимает задачу целиком. Мы подбираем формат под гостей, площадку, бюджет и настроение вечера, чтобы праздник прошёл живо, спокойно и без хаоса в подготовке.
Вопросы
Что важно понять перед заявкой
Ответы помогут быстрее сориентироваться по формату, бюджету и составу команды.
Что входит в мероприятие под ключ?
Концепция, сценарий, ведущий, DJ, подрядчики, техника, декор, фото/видео, расчёт бюджета и тайминг. Состав зависит от задачи.
Можно заказать только ведущего и DJ?
Да. Если полная организация не нужна, подберём ведущего, DJ и программу под ваш повод.
Сколько стоит организация?
Мини-форматы начинаются от 35 000 ₽. Крупные события рассчитываются индивидуально после даты, гостей, площадки и наполнения.
Какие мероприятия вы делаете?
Корпоративы, свадьбы, гендер-пати, дни рождения, выпускные, открытия, клиентские дни и семейные праздники.
Как быстрее получить расчёт?
Напишите дату, повод, количество гостей, город и что уже известно по площадке. Так мы быстрее предложим формат и состав команды.
Контакты
Напишите дату — подскажем формат
Укажите повод, количество гостей, город и что уже понятно по площадке. Ответим, какой формат лучше подойдёт.
Главный канал для быстрой заявки, вопросов по датам, программе и расчёту.
Получить расчёт в MAXТелефон для звонка, если удобнее обсудить голосом.
Позвонить